IV Bikefest São Lourenço

PROJETO BIKEFEST 2021

O EVENTO

O Bike Fest é considerado um dos melhores encontros para motociclistas do país, sendo realizado em três cidades diferentes: Tiradentes/MG, São Lourenço / MG e Urubici/SC.

As edições do Bike Fest São Lourenço foram um sucesso, fazendo com que o evento se tornasse um atravo anual para turistas e moradores da cidade.

Em sua quarta edição, o Bike Fest acontecerá nos dias 22 a 24 de outubro de 2021, na Praça Brasil da cidade de São Lourenço, ao lado do Parque das Águas, cartão postal do Município. Com novos conceitos, adequados às novas medidas vigentes de prevenção ao Covid-19 , teremos um evento Híbrido: presencial e online.

A cidade de São Lourenço já está adequada às medidas de prevenção ao contágio do Covid-19.

PÚBLICO ALVO

O Bike Fest atrai visitantes de todo o país, sendo em sua maioria homens e mulheres com mais de 35 anos, classe A, com elevado poder aquisivo, usuários de motocicletas de alta cilindrada.

A expectava é de receber cerca de 5.000 visitantes durante os três dias de evento.

OBJETIVOS

– Fomentar a cultura de Duas Rodas em São Lourenço, MG.
– Proporcionar aos motociclistas e visitantes um clima de harmonia e descontração.
– Divulgar ainda mais as principais marcas de motocicletas e acessórios, proporcionando novos negócios.
– Proporcionar aos lojistas, patrocinadores e comerciantes o maior retorno financeiro e de mídia.

ATRAÇÕES

– Shows de blues, pop e rock em três dias de evento;
– Feira de negócios;
– Palestras sobre o setor;
– Exposição de motocicletas e produtos;
– Lançamentos exclusivos.

ESTRUTURA

O evento é construído com o propósito de oferecer uma megaestrutura aos visitantes e expositores:
– Tenda de 850m²;
– Palco de 48m² para realização dos shows.
– Completa estrutura de cenografia, palco e iluminação;
– Praça de Alimentação;
– Iluminação especialmente projetada;
– Limpeza e higienização de estandes e da área geral de expositores e clientes;
– Segurança privada e patrimonial com apoio da Polícia Militar;
– Sanitários, UTI Móvel, gerador, sinalização e coordenação de trânsito.

NÚMEROS DA EDIÇÃO DE 2019

15.000 VISITANTES
20 MARCAS PARCEIRAS
5 MIL MOTOCICLETAS
4 MILHÕES DE REAIS MOVIMENTADOS
OCUPAÇÃO INTEGRAL DA REDE HOTELEIRA
17 MOTOS MOTOS COMERCIALIZADAS
300 EMPREGOS DIRETOS
900 EMPREGOS INDIRETOS

COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO

A divulgação do Bike Fest São Lourenço se inicia 4 meses antes, fazendo com que sua marca seja inserida nas principais notícias sobre o setor de motocicletas do país.

As redes sociais Bike Fest São Lourenço são atualizadas em tempo real durante o evento:

Também é produzido um vasto material gráfico que inclui, além dos posts para as redes sociais, banners, flyers, cartazes, pórco de entrada, fundo de palco.

– É contratada uma Assessoria de Imprensa que promove a veiculação do evento nos mais importantes veículos de comunicação, estabelece relação com jornais, revistas e páginas da internet e divulga todas as ações do Bike Fest;

– A Divulgação Local é feita através de cartazes e flyers distribuídos em pontos estratégicos;

– O Bike Fest São Lourenço possui uma equipe de fotografia e filmagem exclusiva, que capta os melhores momentos do evento e de todos os seus parceiros, criando uma imagem única e padronizada da marca Bike Fest.

– São feitas cerca de 100 chamadas em Rádio FM e 12 chamadas na TV Globo Local.

FORMATO HÍBRIDO: PRESENCIAL E ONLINE

Para se adequar ao “novo normal”, o IV Bike Fest São Lourenço será um evento em formato híbrido: presencial e online, respeitando sempre todas as normas de segurança do Covid-19.

PRESENCIAL:

Será manda a Praça Brasil como local do evento, porém com limitação e controle de público.

ONLINE:

Serão, por dia, 4 horas de transmissão ao vivo, para que o público possa acompanhar o evento, e adquirir produtos dos expositores participantes através de nossa plataforma. As ações online começarão no mês de março com divulgação nas principais mídias sociais. A partir de abril, o público já poderá adquirir os produtos dos expositores através de nossa
plataforma.